#3 Тестване, изпълнение и анализ - завършване и оценка на проекта
Представете си, че сте работили месеци по проект, който е важен за вас и за вашите клиенти. Всичко изглежда перфектно, но когато го пуснете в действие, се оказва, че има много проблеми и грешки. Как да избегнете тази ситуация? Един от отговорите е да направите добро тестване, изпълнение и анализ на проекта си.
В този блог пост ще ви разкажа за един от най-важните и интересни етапи на управлението на проект - тестването, изпълнението и анализа.
Тези етапи са отговорни за проверката на качеството, реализацията на продукта или услугата и оценката на резултатите от проекта.
Те са необходими, за да се уверим, че проектът ни отговаря на целите, изискванията и очакванията на клиентите и заинтересованите страни.
В предходните два блог поста ви разказах как да създадете проект и как да превърнете плана в действие. Ако сте ги пропуснали, можете да ги прочетете тук:
В този блог пост ще ви покажа как да тествате, изпълните и анализирате проекта си, като ви дам някои полезни съвети и примери. Ще разгледаме следните теми:
- Тестване и качество
- Официално изпълнение на проекта
- Провеждане на следпроектен анализ
Надявам се, че този блог пост ще ви бъде полезен и забавен. Нека започнем!
Тестване и качество
Проверка на качеството
Проверката на качеството е един от ключовите етапи за завършек на проект. За да започнем трябва да определим критериите за качество, които могат да са производителност, функционални изисквания, сигурност, надеждност, устойчивост и други. След което трябва да тестваме всички критерии и дали са верни. Тестовете могат да са интеграционни и системни, но за лесна работа може да направите автоматизация на някои от тях.
Финални корекции
След като сме проверили качеството на проекта следва да направим финалните корекции. Те се състоят от няколко стъпки като определяне на изискванията и дали отговарят на определените в началото, проверка на кода, интерфейса и сигурността, оптимизация на производителността, особено ако работите със софтуер и проверка на легалните аспекти. Това са задължителните стъпки, за да направим успешни корекции върху проекта ни.
Официално изпълнение на проекта
Реализация на продукта/услугатаПланиране на реализацията
За правилно осъществяване, можем да използваме вече разработения работен план, за да определим график и задачи. Някои от задачите са:
- Определяне на ресурсите, необходими за реализацията (хардуер, софтуер, персонал и т.н.)
- Определяне на рисковете и начините за тяхното предотвратяване или управление
- Определяне на критериите за приемане на продукта/услугата от клиента
- Определяне на начина на комуникация с клиента и други заинтересовани страни по време на реализацията
Етап на реализиране
Следвайте определените в плана дейности. Те могат да са програмиране, производство, конфигурация и други. Някои от дейностите са:
- Инсталиране и настройване на хардуер и софтуер
- Прехвърляне на данни и файлове от стария към новия продукт/услуга
- Тестване на функционалността и съвместимостта на продукта/услугата
- Решаване на възникнали проблеми или грешки
Обучаване
След реализацията ключов етап е да обучим екипа и персонала ни, особено ако става въпрос за софтуер. Някои от дейностите са:
- Подготовка на обучителни материали и ръководства за употреба на продукта/услугата
- Организиране на семинари, курсове или уъркшопи за обучение на екипа и персонала
- Отговаряне на въпроси и предоставяне на поддръжка по време на обучението
- Оценка на ефективността и задоволството от обучението
Съответствие с регулации и нормативи
За да сме сигурни, че няма да има проблеми, трябва да се уверим, че спазваме всички закони и изисквания за създаване на проект. Някои от дейностите са:
- Проверка на лицензите, сертификатите и разрешителните, необходими за продукта/услугата
- Проверка на съответствието със стандарти за качество, сигурност и екологичност
- Проверка на съответствието с правата на интелектуална собственост, защита на личните данни и други
- Плащане на такси, данъци и други разходи, свързани с проекта
Реакция на клиентите/потребителите
Трябва да наблюдаваме обратната връзка на първите ни клиенти, защото тя може да ни предостави важна информация за проекта. Някои от дейностите са:
- Събиране на мнения, отзиви и препоръки от клиентите
- Анализиране на степента на удовлетвореност, лоялност и повторно използване на продукта/услугата
- Идентифициране на силните и слабите страни на продукта/услугата
- Внедряване на подобрения и промени в продукта/услугата според нуждите и очакванията на клиентите
Представяне на проекта на заинтересованите страни
Представянето на проекта на заинтересованите страни е решаващ етап, за един проект. От него можем да съберем мнения, критика, отзиви, идеи, които помагат за развитието на проекта и улесняват решаването на проблеми.
- Подгответе се добре за представянето - изберете подходящ формат, средство и стил на изказване, подгответе визуални материали и репетирайте предварително
- Покажете резултатите от проекта - използвайте данни, факти, цифри и графики, за да докажете ефективността и ползата от проекта
- Включете заинтересованите страни в представянето - задавайте въпроси, призовавайте за обратна връзка, предлагайте възможности за сътрудничество и партньорство
- Завършете със силна заключителна част - повторете основните точки от представянето, изразете благодарност и признание, предложете следващи стъпки и действия
Анализ на успехи и провали
Анализите на успехите и провалите са процеси, които ни позволяват да извлечем изводи за проекта ни. Те могат да се изведат чрез анализ на провали и успехи, като внимателно разгледаме всички причини за тях. Други стъпки, които можем да предприемем са събиране на данни и информация, изготвяне на доклад и получаване на мнения от заинтересованите страни.
- Подгответе се добре за представянето - изберете подходящ формат, средство и стил на изказване, подгответе визуални материали и репетирайте предварително
- Покажете резултатите от проекта - използвайте данни, факти, цифри и графики, за да докажете ефективността и ползата от проекта
- Включете заинтересованите страни в представянето - задавайте въпроси, призовавайте за обратна връзка, предлагайте възможности за сътрудничество и партньорство
- Завършете със силна заключителна част - повторете основните точки от представянето, изразете благодарност и признание, предложете следващи стъпки и действия
Уроци за бъдещи проекти
За подготвянето на бъдещи уроци, е важно да осигурим добра комуникация между клиенти, заинтересовани страни и екипа ни. Трябва да избягваме грешки, които сме правили в предишни проекти и да се фокусираме върху успешните изпълнения, ефективно управление на графика ни, командната работа и да се адаптираме към предстоящи промени. Важно е да стоим отдадени към ученето и подобренията, за да постигнем, това което искаме.
Може да използвате таблица, за да представите информацията по-компактно и ясно. Например:
| Успехи | Провали | Уроци |
|---|---|---|
| Проектът беше завършен в срок и в рамките на бюджета | Проектът не отговаряше на всички функционални изисквания на клиента | Трябва да комуникираме по-добре с клиента и да разберем неговите нужди и очаквания |
| Проектът имаше високо качество и надеждност | Проектът имаше много технически проблеми и грешки | Трябва да тестваме по-задълбочено и да отстраняваме грешките по-бързо |
| Проектът получи добри отзиви и препоръки от клиентите | Проектът не достигна очакваната пазарна дял и приходи | Трябва да разработим по-ефективна стратегия за маркетинг и продажби |
С този блог пост приключваме нашата серия за управлението на проект. Надявам се, че сте научили много полезни и интересни неща за това как да създадете, изпълните и анализирате проект. В тези три блог поста ви разказах:
- Как да създадете проект - за да определите целите, обхвата, ресурсите, рисковете и графика на проекта си.
- Как да превърнете плана в действие - за да разделите проекта на задачи, да изберете и управлявате екипа си, да контролирате качеството и да се справяте с промените.
- Как да тествате, изпълните и анализирате проекта си - за да проверите качеството, да реализирате продукта или услугата, да представите проекта на заинтересованите страни и да извлечете уроци за бъдещи проекти.
Следвайки тези стъпки, ще можете да управлявате проектите си по-ефективно и успешно.
Ще можете да задоволите нуждите и очакванията на клиентите и заинтересованите страни, да оптимизирате ресурсите и времето си, да подобрите качеството и надеждността на продукта или услугата си, да повишите приходите и пазарния дял на проекта си, да решавате проблеми и грешки по-бързо и лесно, да развивате нови умения и компетенции, да създавате иновативни и креативни решения и да се наслаждавате на работата си.
Надявам се, че и тази част ви е била полезна и интересна.
Беше удоволствие да бъда ваш спътник по пътя тестване, изпълнение и анализ.
Но не забравяйте, приключението продължава, и най-доброто предстои. До скоро, и не забравяйте, че всеки проект е пътешествие, и всеки успех - повод за празнуване.
Ако имате въпроси, коментари или предложения, моля, споделете ги с мен в моята фейсбук страница.
С любезното съдействие на CopyWithDamyan
Приветствам ви, аз съм Калин Димитров, и ще бъда вашия ментор по времето на нашите консултативни сесии по програмиране.
Бих искал да представя себе си и натрупания десетилетен практически опит в динамичния свят на програмирането.
научи повече